Steuerung von unterschiedlichen Druckerschächten bzw. Drucker

Vielen Lexware-Versionen beinhalten eine spezielle Formulardatei (lay_devi.vmb), die dafür gedacht ist, die 1. Seite einer Rechnung oder eines Lieferscheines usw. durch einen bestimmten Druckerschacht und Drucker auszugeben und weitere Seiten durch einen anderen Schacht auszugeben. In "Faktura + Auftrag" ist diese Formulardatei standardmäßig mit dem Formular "Papiereinzug fuer verschiedene Druckerschaechte" verbunden.

Um lay_devi.vmb zu verwenden, muß man die folgenden Einstellungen durchführen:

a) Formulardatei mit dem Formular verbinden:

  • Irgendeinen Auftrag wählen
  • Druckersymbol klicken
  • Formular wählen
  • Formularverwaltung klicken
  • lay_devi.vmb auswählen
  • Formularlayout anpassen (Seiteneinstellungen usw.)
  • Formular unter einen beliebigen neuen Namen speichern (z.B. Standard, Artnr, Officejet Schacht_1)

b) Gewünschten Druckerschacht und Drucker einstellen:

  • Irgendeinen Auftrag wählen
  • Druckersymbol klicken
  • Soeben erstelltes Formular wählen
  • Drucker einrichten klicken
  • Wahweise: Drucker seitenunabhängig oder Drucker seitenabhängig wählen. Im 1. Fall werden alle Seiten des Formulares mit dem gewählten Druckerschacht bzw. Drucker ausgegeben, im 2. Fall. kann man für die erste Seite und die restlichen Seiten unterschiedliche Druckerschächte bzw. Drucker auswählen.
  • Ändern klicken, um den gewünschten Druckerschacht und Drucker auszuwählen
    Dabei können Sie alle im PC verfügbaren Drucker auswählen (Parallel-, USB- und Netzwerkdrucker).

Somit ist das gewählte Formular mit einem bestimmten Drucker "verknüpft". Sie wählen einen bestimmten (von der Windows-Standardrucker abweichenden) Drucker, indem Sie lediglich ein bestimmtes Formular wählen. Sie müssen somit nicht bei jedem Druckvorgang den Drucker bzw. Druckerschacht wieder neu auswählen.

Lexware erstellt dann eine neue Drucker-Konfigurationsdatei (lay_devi.lsp) im Formularverzeichnis, die die von Ihnen gewählten Druckereinstellungen beinhaltet.

Zusätzliche Information

Lexware verwendet häufig die selbe Formulardatei für verschiedene Ausdruckstypen (Rechnung, Lieferschein usw). Z.B. werden layout.vmb, lay_pro.vmb und lay_devi.vmb sowohl für Rechnungen als auch für Lieferscheine verwendet. Diese Formulardateien haben intern unterschiedliche Abschnitte (Layouts) für die zwei verschiedene Ausdruckstypen.

Mit jeder neuen Lexware-Version werden u.U. von Lexware auch Ergänzungen und Verbesserungen an den Formulardateien gemacht. Benutzer berichten gelegentlich im Lexware-Forun, daß das mit lay_devi.vmb erzielte Rechnungslayout geringe Abweichungen von den Ergebnisse mit lay_pro.vmb und layout.vmb vorweisen kann.

Auf Anfrage kann ich für die von Ihnen verwendete Formulardatei eine Modul "Druckerschachsteuerung" gegen Gebühr einbauen. Jedoch nur für den Fall, daß alle Seiten des Formulares mit dem gewählten Druckerschacht bzw. Drucker ausgegeben werden (nicht "Drucker seitenunabhängig", s.o.).

Durch Änderung der Makrosprache in der Formulardatei kann man andere Formulare (z.B. Versandetikett) mit einen bestimmten Drucker verknüpfen. Außerdem kann man Endlos-Etikettendrucker (z.B. Dymo LabelWriter) ansteuern.

Wichtig: Falls Sie einen unterschiedlichen Druckerschacht bzw. Drucker z.B. für Rechnungen und Lieferscheine oder Rechnungskopien verwenden wollen, müssen Sie die verwendete Formulardatei umbenennen und mit unterschiedlich benannten Formularen verbinden (z.B. lay_devi_rech.vmb und lay_devi_liefer.vmb, Standard Officejet Rechnung und Standard Officejet Lieferschein). Somit hat jede Formulardatei (und jedes Formular) seine eigene lsp-Datei mit den jeweiligen Druckereinstellungen (hier lay_devi_rech.lsp und lay_devi_liefer.lsp). Sonst teilen sich mehrere Formulare die selben Druckereinstellungen, wenn Sie den selben Formulardateinamen lay_devi.vmb verwenden.

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Nicola Krämer, Hannover * Pilzbrut u. Pilzpulver seit 1999 * Home   Kontakt/Disclaimer